Confidentialité RGPD

Le Soula a le plaisir d'informer ses visiteurs et ses clients sur la Protection des Données Personnelles selon la loi Européenne RGPD du 25 mai 2018 (Règlement Général sur la Protection des Données).

Quelles sont les données personnelles collectées ?

Le Soula collecte les données suivantes : Coordonnées (Nom, Prénom, Adresse, Téléphone, Email). Le Soula s’engage à ne collecter que des données strictement nécessaires.

Objectifs du traitement sur ces données à caractère personnel

  • bonne exécution de l'envoi des commandes et du suivi client
  • bonne exécution des commandes fournisseurs
  • bonne exécution des contrats de travail (salaires...)
  • comptabilité en interne (facturation...)
  • pour une communication maximum 10 fois par an avec les clients ou fournisseurs : envoi d'une information relative à l’actualité du Soula par email (Newsletter)

Sous-traitance pour la réalisation et l'hébergement du site Internet

  • Création du site Internet de vente en ligne www.le-soula.com: Le Soula travaille avec Toile Design, une entreprise fondée en 2001 qui garantit un niveau optimal de sécurité au niveau de la programmation web (Toile Design garantit que les langages de programmation sont aux normes en vigueur : HTML 5, PHP). Pour plus d'info sur la confidentialité des données RGPD de Toile Design, voir sa page de confidentialité
  • Hébergement : Toile Design gère l'hébergement du site Internet Le Soula et est partenaire de NFrance à Toulouse . Depuis toujours NFrance est un acteur soucieux de la protection des données personnelles. L’hébergement que propose Nfrance repose exclusivement sur un stockage des données en France. Pour plus d'info sur la confidentialité des données RGPD de Nfrance Conseil, voir sa page de confidentialité

Sous-traitance expédition des colis

  • Le Soula est partenaire de la La Poste pour l'envoi des colis commandés par les clients. Le groupe La Poste s’engage à prendre en compte la protection de vos Données Personnelles et de votre vie privée dès la conception des nouveaux produits ou services qui vous sont proposés. Pour assurer la sécurité et garantir le respect et le bon exercice de vos droits, les mesures permettant d’assurer la protection de vos données personnelles sont mises en œuvre (voir sa page de confidentialité)
  • Le Soula est partenaire de Vinôtel pour l'envoi des colis commandés par les clients. La socéiété est spécialiste de l’entreposage et du stockage non frigorifique depuis 2003.  Vinôtel s’engage à assurer la sécurité et garantir le respect et le bon exercice de vos droits, les mesures permettant d’assurer la protection de vos données personnelles sont mises en œuvre.

Comment ces données collectées sont-elles stockées ?
L'enregistrement et sauvegarde des données personnelles se fait sur :        
Format numérique sur l'ordinateur PC de l'entreprise (Format Tableur, électronique .eml, Gestion commerciale et comptabilité). L'ordinateur est automatiquement protégé par un système de sécurité.

Durée de conservation des données
Toute la durée des contrats et du site Internet www.le-soula.com + 5 ans.

Droits de la personne dont les données sont collectées
Accès aux données personnelles: la modification, la suppression ou la récupération («transportabilité») des données personnelles peuvent facilement se faire par simple contact par téléphone : +33 4 68 35 69 31 ou par le formulaire de contact. Les données peuvent être fournies sur format numérique (format Microsoft Word ou .CSV ) dans le cas de transportabilité.

Responsable de la collecte des données
Le Soula, Wendy Paillé : +33 4 68 35 69 31